3. Contrôler l’accessibilité et la durée de vie de l’information

Gérer l’accès au serveur de documents

Les serveurs de documents Ricoh centralisent l’information imprimable et la mettent à la disposition de tous. Pour prévenir tout risque d’usage non autorisé de ces documents, il est possible de spécifier des niveaux d’accès :

• Lecture seulement : l’utilisateur peut imprimer ou diffuser le document
• Édition : en plus des droits de lecture, l’utilisateur peut modifier les paramètres d’impression
• Edition / Suppression : en plus des droits d’édition, l’utilisateur peut supprimer un document du serveur
• Contrôle total : en plus des droits d’édition et de suppression, l’utilisateur peut spécifier ceux d’autres utilisateurs

Supprimer les données des multifonctions

Tous les produits de la gamme des multifonctions Ricoh intègrent un disque dur. Celui-ci a pour mission d’enregistrer les données temporaires (fichiers d’impression, de copie ou de numérisation) du périphérique. Une conservation non contrôlée de ces données est une source potentielle de fuite d’informations.

La technologie DataOverwriteSecurity (Effacement Sécurisé des Données) est un module logiciel qui ajoute au périphérique un programme d’effacement des données : il écrase, en une à neuf passes, les données temporaires créées lors d’un travail d’impression. De plus, DataOverwriteSecurity peut supprimer toute information liée à la configuration de la machine : paramètres, carnets d’adresses, compteur de pages, etc.

DataOverwriteSecurity a obtenu la certification internationale ISO 15408. Celle-ci, délivrée par des organismes indépendants, est un véritable gage de fiabilité des fonctionnalités liées à la sécurité.